在日本企業中，業務是經常採用外國人的職業類別。在拜訪合作廠商、拓展新客戶，抑或是負責人交接時，都會需要交換名片。而交換名片這件事情，可是會大大影響初次見面的印象分數喔！不管是交換時拿的方向、遞名片的順序，甚至收到名片後的做法，都有很多需要注意的眉角。本篇就來幫助大家，了解交換名片時必須要知道的禮儀！
交換名片時的用語
交換名片
- 「初めまして、JPTIPの松田と申します。」
收取名片
- 「頂戴します。」
交換名片的要領
- 為了能夠立刻遞出名片，務必事先準備好
- 邊自我介紹邊雙手奉上名片
- 邊說「頂戴します」邊收下名片
① 手指不要遮蓋住對方公司的標誌或是名字
② 在同時交換的情況下，右手將自己的名片遞出，左手收下對方的名片，然後以雙手拿取對方的名片
意外狀況的解決方式
- 如果對方先拿出名片的話，可以說「申し遅れましたが、松田と申します。」
- 拿出名片的時機遲了些的話，可以說「遅くなりまして、大変失礼致しました。」
- 不會讀對方名字的話，可以說「松田様でよろしいでしょうか」「失礼ですが、どのようにお読みすればよろしいのでしょうか。」
- 忘記帶名片的話，可以說「申し訳ございません。ただいま持ち合わせがございません。」→ 千萬不可以說自己忘記帶了
不可以做以下行為
- 若是站著交談，收下名片後，不可以將接收的手擺至腰部以下
- 不可以立刻把名片收起來。商談中，請先整齊的放置於桌上
- 不可以忘記帶名片或數量不足的情況
該由誰先遞出名片
- 拜訪者先遞出名片
- 地位低的先遞出名片
- 如果有多數人的場合，職務高的人先遞出名片
一對一的情況
- 拜訪者先遞出
- 商業關係中立場較低的一方的人先遞出
- 年齡低或是社會地位低的人先遞出
一對二 (受訪者) 的情況
- 拜訪者先遞給受訪者的上司
- 拜訪者先遞給受訪者的負責人
二 (拜訪者) 對一的情況
- 拜訪者的上司先遞給受訪者的上司
- 拜訪者的部下先遞給受訪者的負責人
多人對多人的情況
- 拜訪者從最上位開始，向對方最上位者開始，依序遞出名片
例如：
-
- 拜訪者的部長，依對方 部長 → 課長 → 負責人 之順序交換名片
- 拜訪者的課長，依對方 部長 → 課長 → 負責人 之順序交換名片
- 拜訪者的部下，依相同順序進行
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